Lendo e Gerenciando Faturas
O que é?
A tela de Faturas e Recebimentos é onde você consulta todas as cobranças geradas, visualiza o detalhamento de cada fatura e registra os recebimentos de aluguel.
💡 Diferença importante: A tela de Faturamento (
/admin/billing-invoices) é onde você gera cobranças em lote. Esta tela é onde você gerencia cada fatura individualmente.
Filtros disponíveis
| Filtro | Opções |
|---|---|
| Ano | Número do ano (ex: 2026) |
| Mês | Janeiro a Dezembro |
| Status | Pronto, Parcialmente Pago, Pago, Cancelado |
| Inquilino | Filtra por inquilino específico |
Status de uma fatura
| Status | Descrição |
|---|---|
| Em edição | Rascunho — editável, ainda não enviado ao inquilino |
| Pronta para pagamento | Enviada — aguardando pagamento |
| Parcialmente paga | Pagamento parcial registrado |
| Paga | Totalmente paga e confirmada |
| Cancelada | Cancelada pelo administrador |
Faturas com a data de vencimento ultrapassada exibem um badge Vencida em vermelho.
Detalhes de uma fatura
Clique em qualquer fatura para abrir o painel de detalhes. Ele tem quatro abas:
Visão Geral
Exibe o resumo completo da fatura:
| Seção | O que mostra |
|---|---|
| Itens | Aluguel + despesas individuais + cobranças extras |
| Subtotal | Soma dos itens sem juros/multa |
| Multa | Calculada automaticamente se vencida |
| Juros | Calculados automaticamente por dia de atraso |
| Total pago | Soma dos recebimentos já registrados |
| Total devido | Saldo ainda em aberto |
⚠️ Atenção: Se houver aprovação pendente (enviado pelo inquilino), um aviso aparece no topo da aba. Acesse a aba Recebimentos para aprovar ou rejeitar.
Anexos
Documentos vinculados à fatura: comprovantes de contas (água, luz), recibos, etc.
Pagamentos
Histórico completo de todos os recebimentos registrados para esta fatura, com data, valor, método e quem registrou.
Recebimentos
Formulário para registrar um novo pagamento. Disponível apenas para faturas nos status Pronta para pagamento ou Parcialmente paga.
Registrando um recebimento
Na aba Recebimentos, preencha:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Valor recebido | Valor do pagamento em R$ |
| Forma de pagamento | Dinheiro, TED, PIX, Cartão, Outro |
| Data do pagamento | Opcional — padrão é a data atual |
| Usar crédito do inquilino | Aplica saldo de crédito existente para abater o valor |
| Quitar com diferença | Permite encerrar a fatura mesmo com saldo pendente |
Quitação com diferença
Se o valor recebido for menor que o total devido, você pode marcar Quitar com diferença para encerrar a fatura mesmo assim. Neste caso, é obrigatório informar o motivo (mínimo 5 caracteres).
⚠️ Atenção: A quitação com diferença não gera crédito nem débito automaticamente — apenas encerra a fatura. Use com critério.
Cancelando uma fatura
Apenas faturas em status Em edição podem ser canceladas. Clique no botão Cancelar e informe o motivo.