Gerando Cobranças Mensais
O que é?
A cobrança mensal é a fatura gerada para cada inquilino ativo em um determinado mês. Ela agrupa o aluguel, despesas de consumo (água, luz), impostos rateados e cobranças extras.
Status de uma cobrança
| Status | Descrição |
|---|---|
| Em edição | Rascunho — ainda pode ser editada antes de enviar |
| Pronta para pagamento | Enviada ao inquilino — aguardando pagamento |
| Parcialmente paga | Pagamento parcial registrado |
| Paga | Totalmente paga e aprovada |
| Vencida | Data de vencimento ultrapassada sem pagamento |
Como gerar cobranças
- Acesse Faturamento no menu lateral
- Selecione o mês e ano desejados
- Clique em Gerar Cobranças
- Escolha os inquilinos (todos ou específicos)
- No passo seguinte, revise as despesas a aplicar de cada inquilino: elas vêm marcadas por padrão; desmarque as que não devem entrar na fatura
- Confirme — o sistema cria uma cobrança para cada inquilino com as despesas selecionadas
- Revise os valores no status Em edição
- Quando estiver pronto, mude o status para Pronta para pagamento para enviar ao inquilino
💡 Dica: Gere as cobranças sempre no final do mês ou início do mês seguinte, após registrar todas as despesas de consumo (água, luz) do período.
Primeira fatura de um inquilino novo
Na fatura cujo mês é o de início da locação, as despesas de consumo (água/luz) já vêm desmarcadas por padrão — elas representam o consumo do período anterior à entrada do inquilino e normalmente não devem ser cobradas dele. Marque-as manualmente se, no seu caso, elas devam ser cobradas.
Remover uma despesa depois de gerar
Com a fatura ainda Em edição, abra os detalhes: cada despesa aplicada tem um botão de remover (lixeira). Ao remover, a despesa volta a ficar disponível para aplicação (na lista "despesas disponíveis" da mesma fatura) e os totais são recalculados.
Registrar um pagamento já recebido (pago em mãos)
Quando o inquilino paga antes de você disponibilizar a fatura (ex.: o primeiro aluguel, em mãos), use o botão Registrar pagamento — ao lado de "Disponibilizar para pagamento", na fatura ainda em rascunho. Abre um modal com forma de pagamento (padrão Dinheiro), data (hoje) e valor recebido (total da fatura), todos editáveis. Ao confirmar, a fatura passa direto para paga e o recibo é enviado por e-mail ao inquilino — desde que a notificação de recibo esteja ativa para ele (ver Dashboard do Inquilino → Notificações). Não é enviado o aviso de "fatura disponível", já que ela já está quitada.
💡 Se o valor recebido for menor que o total, a fatura fica parcialmente paga em vez de paga.
O que compõe a cobrança?
| Item | Origem |
|---|---|
| Aluguel | Valor configurado no imóvel (ou ajustado manualmente) |
| Água / Luz | Lançamentos de despesa individual vinculados ao imóvel |
| Condomínio / IPTU | Despesas compartilhadas rateadas pelo percentual configurado |
| Cobranças extras | Lançadas manualmente (reforma, serviços, etc.) |
| Multa / Juros | Calculados automaticamente se houver atraso |
| Crédito | Descontado automaticamente se o inquilino tiver saldo positivo |