Cadastro de Inquilinos
O que é?
O inquilino representa a pessoa (física ou jurídica) que ocupa um imóvel. Ao cadastrar um inquilino, o sistema cria automaticamente uma conta de acesso e envia um e-mail de boas-vindas com o link de acesso ao portal.
Campos principais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nome completo ou razão social |
| Usado para login e notificações | |
| CPF / CNPJ | Identificação fiscal |
| Telefone | Contato do inquilino |
| RG | Documento de identidade |
| Endereço | Endereço do inquilino (pode diferir do imóvel ocupado) |
| Estado civil | Estado civil do inquilino |
| Profissão | Profissão do inquilino |
| Nacionalidade | Nacionalidade do inquilino |
| Imóvel vinculado | Qual unidade este inquilino ocupa |
| Data de início | Início da locação |
| Dia de vencimento | Dia do mês em que a fatura vence |
| Valor do aluguel | Valor mensal negociado — base para cobranças e contratos |
💡 Dica: O Valor do aluguel definido aqui é a fonte da variável
{{valor_aluguel}}nos modelos de contrato PDF, além de ser usado no cálculo automático da caução ({{valor_caucao}}).
Penalidades por atraso
Configure as penalidades aplicadas automaticamente quando o pagamento é feito após o vencimento.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo de multa | Percentual (ex: 2%) ou Valor fixo (ex: R$ 50,00) |
| Valor da multa | Percentual ou valor conforme o tipo escolhido. Deixe em zero para sem multa. |
| Juros diários | Taxa de juros por dia de atraso (ex: 0,0333% equivale a ~1% ao mês) |
💡 Dica: Esses valores alimentam as variáveis
{{inquilino_multa_tipo}},{{inquilino_multa_valor}}e{{inquilino_juros_diario}}nos modelos de contrato. Configure-os antes de gerar o PDF.
Como cadastrar
- Acesse Inquilinos no menu lateral
- Clique em Novo Inquilino
- Preencha os dados pessoais, financeiros e selecione o imóvel
- Clique em Salvar — o sistema envia automaticamente o e-mail de convite
O inquilino recebe um e-mail com o link para criar sua senha e acessar o portal.
⚠️ Atenção: O e-mail de convite é enviado automaticamente ao criar o cadastro. Se o inquilino não receber, verifique as configurações em Configurações → E-mail.
Importar vários inquilinos (CSV)
Para cadastrar uma carteira inteira de uma vez, use o botão Importar CSV (ao lado dos filtros da lista):
- Clique em Baixar modelo e preencha uma linha por inquilino
- Colunas:
nome,cpf_cnpj,email,telefone,imovel,aluguel,dia_vencimento,inicio_contrato - Selecione o arquivo, confira a prévia e clique em Importar
Regras úteis:
- A coluna imovel deve conter o nome exato de um imóvel já cadastrado (sem diferenciar maiúsculas/acentos)
- aluguel aceita
1.500,00ou1500.00; inicio_contrato aceitadd/mm/aaaa(vazio = hoje) - Aceita arquivos salvos pelo Excel (separador
;ou,); limite de 200 linhas por importação - Linhas com erro (CPF inválido, imóvel não encontrado, CPF repetido…) não interrompem o lote: o resultado mostra o que foi criado e o problema de cada linha rejeitada — corrija e importe novamente só as que faltaram
- O convite de acesso ao portal não é enviado por padrão; marque a opção no modal se quiser enviá-lo aos importados
💡 Dica: A importação respeita o limite de inquilinos do seu plano — ao atingi-lo, as linhas restantes são ignoradas e informadas no resultado.
Portal do inquilino
No portal, o inquilino pode:
- Ver faturas abertas e histórico de pagamentos
- Registrar comprovante de pagamento (PIX, TED, etc.)
- Ver detalhes de cobranças extras