Cadastro de Tipos de Despesa
O que é?
Os Tipos de Despesa definem as categorias de gastos que o sistema conhece — água, luz, IPTU, condomínio, etc. Cada despesa lançada no sistema precisa estar vinculada a um tipo.
Acesse em Configurações → Tipos de Despesa.
Campos de um tipo de despesa
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Identificação interna (ex: "Água", "IPTU", "Taxa de Administração") |
| Nome na fatura | Como aparece para o inquilino (padrão: igual ao nome) — máx. 120 caracteres |
| Frequência | Com que periodicidade esta despesa é lançada |
| Modo de rateio | Como a despesa é dividida entre os imóveis |
| É imposto? | Marca o tipo como encargo tributário |
| Repassa ao inquilino? | Se marcado, o valor entra na fatura do inquilino |
| Ativo | Tipos inativos não aparecem para seleção em novos lançamentos |
| Ordem de exibição | Controla a posição nas listagens |
Frequências de lançamento
| Frequência | Uso típico |
|---|---|
| Mensal | Água, luz, condomínio |
| Bimestral | Contas de energia com ciclo de 2 meses |
| Trimestral | Taxas trimestrais |
| Anual | IPTU cota única, seguro predial |
| Avulso | Despesas sem periodicidade definida |
Modos de rateio
Individual
A despesa pertence a um único imóvel. Na configuração padrão, você seleciona qual imóvel.
Quando usar: água e luz com medidores individuais por unidade.
Compartilhado
A despesa é dividida entre vários imóveis por percentual. A soma dos percentuais deve ser exatamente 100%.
Quando usar: IPTU, condomínio, seguro do prédio.
Fixo por Imóvel
Cada imóvel recebe um valor fixo independente do total lançado.
Quando usar: taxa de administração com valor fixo por unidade.
⚠️ Atenção: Ao salvar um tipo com modo Compartilhado, a soma dos percentuais é validada — deve ser exatamente 100%. Se não bater, o sistema bloqueia o salvamento.
Configuração de rateio padrão
Ao criar ou editar um tipo de despesa, você já define a configuração padrão de rateio:
- Individual: selecione o imóvel padrão
- Compartilhado: adicione cada imóvel com seu percentual
- Fixo: adicione cada imóvel com seu valor fixo em R$
Essa configuração é usada como ponto de partida ao lançar a despesa — você pode ajustar em cada lançamento individual.
Repasse ao inquilino
O campo Repassa ao inquilino? define se a despesa entra na fatura mensal:
| Configuração | Efeito |
|---|---|
| ☑ Repassa | Valor aparece na fatura e é cobrado do inquilino |
| ☐ Não repassa | Despesa registrada apenas no controle interno do admin |
Exemplos de configuração
| Tipo | Frequência | Rateio | Repassa? |
|---|---|---|---|
| Água (individual) | Mensal | Individual | ☑ |
| Condomínio | Mensal | Compartilhado | ☑ |
| IPTU (parcelado) | Mensal | Compartilhado | ☑ |
| IPTU (cota única) | Anual | Compartilhado | ☑ |
| Taxa de administração | Mensal | Fixo | ☐ |
| Seguro predial | Anual | Compartilhado | ☐ |