Configurações do Sistema
O que é?
A tela de Configurações centraliza todas as parametrizações do sistema. Está organizada em abas independentes — cada aba tem seu próprio botão Salvar.
Aba: Uploads
Define quais arquivos os usuários podem enviar como anexos.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tamanho máximo | Limite em MB por arquivo |
| Tipos permitidos | Seleção de formatos (imagens, documentos, arquivos) |
Pelo menos um tipo de arquivo deve estar habilitado.
Aba: Tokens
Controla a validade dos links enviados por e-mail.
| Token | Descrição |
|---|---|
| Pagamento público | Validade do link de pagamento enviado ao inquilino (1–365 dias) |
| Onboarding | Validade do convite para o primeiro acesso do inquilino (1–365 dias) |
Aba: Senhas
| Campo | Faixa |
|---|---|
| Comprimento mínimo de senha | 4 a 72 caracteres |
| Comprimento mínimo de senha temporária | 1 a 72 caracteres |
Aba: Inquilinos
Lista todos os inquilinos e permite configurar regras individuais de pagamento:
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Pode gerar débito via pagamento público | Permite que o inquilino registre um pagamento menor que o total sem aprovação prévia |
| Percentual máximo de débito (%) | Limite do débito gerado em relação ao aluguel mensal |
Aba: Licença
Exibe informações da licença contratada em modo somente leitura:
| Informação | Descrição |
|---|---|
| Tipo | Plano contratado |
| Status | Ativo, Suspenso, Expirado ou Cancelado |
| Vencimento | Data de expiração da licença |
| Uso | Imóveis, Inquilinos, Usuários e Armazenamento (atual vs. limite) |
As barras de uso mudam de cor conforme o uso: verde (< 80%), âmbar (≥ 80%), vermelho (≥ 100%).
Aba: Despesas
Configura como o sistema calcula o rateio de despesas.
Arredondamento
| Modo | Comportamento |
|---|---|
| Arredondamento padrão (0,5 → acima) | 0,5 sempre arredonda para cima (padrão contábil) |
| Arredondamento bancário (0,5 → par) | 0,5 arredonda para o número par mais próximo (banker's rounding) |
Estratégia de diferença
Quando o rateio gera centavos perdidos, define qual cota absorve a diferença:
- Maior cota: o imóvel com maior percentual absorve a diferença
- Última cota: o último imóvel na lista absorve a diferença
Padrões de exibição
| Configuração | Efeito |
|---|---|
| Aplicar despesas automaticamente | Inclui despesas na fatura sem ação manual |
| Exibir itens informativos ao inquilino | Mostra despesas não cobráveis na fatura (só para informação) |
| Exibir percentual de rateio ao inquilino | Mostra o % de cada despesa compartilhada na fatura |
Depósito caução
Define o padrão de meses para cálculo do depósito caução (1–6 meses de aluguel).
Aba: Tipos de Despesa
Gerencia os tipos de despesa disponíveis para lançamento. Veja o guia dedicado em Tipos de Despesa.
Aba: Pagamentos
Configura como os inquilinos podem pagar online.
| Gateway | Status |
|---|---|
| Nenhum | Pagamento online desativado |
| PIX Estático | Inquilino visualiza QR code para pagar |
| Asaas PIX | QR code dinâmico gerado automaticamente |
| Pagar.me | Em breve |
| Banco Inter | Em breve |
Configurando o PIX Estático
| Campo | Limite |
|---|---|
| Chave PIX | Até 77 caracteres (CPF, CNPJ, e-mail, celular ou aleatória) |
| Nome do recebedor | Até 25 caracteres |
| Cidade | Até 15 caracteres |
Um preview do QR code é gerado em tempo real conforme você preenche.
Configurando o Asaas PIX
O Asaas PIX gera QR codes dinâmicos automaticamente quando uma fatura é fechada. O pagamento é detectado via webhook e registrado no sistema.
Pré-requisitos:
- Criar uma conta no Asaas
- Registrar uma chave PIX no painel do Asaas
- Gerar uma API Key em Minha Conta → Integração
Configuração:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| API Key | Cole a API Key do Asaas (armazenada com criptografia) |
| Modo sandbox | Ative para testar com o ambiente de homologação do Asaas |
Após salvar a API Key, clique em Configurar webhook para registrar automaticamente o endpoint de notificação no Asaas. Isso permite que o sistema receba confirmações de pagamento em tempo real.
Comportamento:
- Ao fechar uma fatura, um QR code dinâmico é gerado automaticamente
- O inquilino pode pagar escaneando o QR ou copiando o código "copia e cola"
- O pagamento é detectado automaticamente pelo webhook
- Se o QR code expirar, o botão Gerar novo QR Code aparece na fatura
Aba: E-mail
Notificações automáticas
Ative ou desative cada tipo de e-mail enviado automaticamente:
| Notificação | Quando é enviada |
|---|---|
| Onboarding | Ao cadastrar um novo inquilino |
| Cobrança mensal | Ao mudar o status da fatura para Pronta para pagamento |
| Confirmação de pagamento | Ao aprovar um pagamento |
| Lembrete de vencimento | Quando uma fatura está prestes a vencer |
| Débito registrado | Ao lançar um débito no saldo do inquilino |
| Débito pago | Ao quitar um débito |
| Depósito registrado | Ao registrar um depósito caução |
| Depósito devolvido | Ao devolver um depósito caução |
Teste de e-mail
Informe um endereço e clique em Enviar E-mail de Teste para verificar se as configurações de SMTP estão corretas.
Aba: Região / Formato
Define a região da conta, que controla como valores e datas são exibidos em todo o sistema.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Região | Ex.: Brasil (R$, dd/mm/aaaa), Itália (€, dd/mm/aaaa), EUA ($, mm/dd/aaaa). Define moeda, formato de número/data e idioma da interface. |
| Moeda (opcional) | Sobrescreve a moeda padrão da região. Deixe em Automático para usar a moeda padrão. |
Importante:
- Os valores são sempre tratados na moeda da conta — o sistema não converte câmbio. Ao mudar a região, os mesmos números passam a ser exibidos com o novo símbolo/formato.
- O idioma da interface segue a região: regiões de língua portuguesa usam português; as demais usam inglês (mesmo sem tradução específica para o idioma local).
- Aplica-se a toda a conta (administrador, parceiro e inquilino) e à página pública de pagamento.