Exemplos Práticos de Despesas
O que é?
Este guia mostra exemplos práticos de como lançar os tipos mais comuns de despesa no RentDesk — com os campos corretos para cada situação.
Exemplo 1 — Água com medidor individual por unidade
Cenário: Um prédio com 3 apartamentos. Cada um tem seu próprio hidrômetro. A conta global vem para o proprietário que repassa o custo proporcional a cada inquilino.
Modo de divisão: Por leitura
Configuração do modelo
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nome do modelo | Água – Prédio Central |
| Modo de divisão | Por leitura |
| Ativo | ☑ Sim |
| Imóvel | Responsável |
|---|---|
| Apto 101 | Inquilino |
| Apto 102 | Inquilino |
| Apto 201 | Inquilino |
Lançando a despesa do mês
- Clique em Nova despesa e selecione o modelo Água – Prédio Central
- Informe o valor total da conta de água (ex: R$ 240,00)
- Para cada apartamento, informe a leitura individual (m³) e a leitura total do mês
O sistema calcula automaticamente o valor proporcional de cada unidade.
💡 Dica: A leitura total é a soma de todas as unidades. Se o hidrômetro mede o consumo global, use o mesmo valor como leitura total para todos.
Exemplo 2 — Condomínio dividido por percentual fixo
Cenário: Um condomínio com 3 unidades. O rateio é definido por fração ideal no contrato: 40% / 35% / 25%.
Modo de divisão: Percentual
Configuração do modelo
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nome do modelo | Condomínio – Ed. Residencial |
| Modo de divisão | Percentual |
| Imóvel | % | Responsável |
|---|---|---|
| Cobertura | 40% | Inquilino |
| Apto 102 | 35% | Inquilino |
| Apto 101 | 25% | Inquilino |
| Total | 100% |
Lançando a despesa do mês
- Selecione o modelo Condomínio – Ed. Residencial
- Informe o valor total da taxa de condomínio (ex: R$ 1.200,00)
- Salve — o sistema divide automaticamente: R$ 480,00 / R$ 420,00 / R$ 300,00
⚠️ Atenção: A soma dos percentuais deve ser exatamente 100%. Se a fração ideal do contrato for diferente, ajuste o modelo antes de lançar.
Exemplo 3 — Despesa paga pelo proprietário (não repassa)
Cenário: O proprietário paga o seguro predial anual. Este custo não é repassado aos inquilinos — é só para controle financeiro.
Modo de divisão: Percentual
Responsável: Proprietário
| Campo | Valor |
|---|---|
| Descrição | Seguro Predial 2026 |
| Valor total | R$ 3.600,00 |
| Responsável | Proprietário |
Os inquilinos não verão esta despesa em suas faturas. Ela aparece apenas no controle financeiro do admin.
💡 Dica: Mesmo despesas não repassadas devem ser lançadas no sistema — isso alimenta os relatórios de custo do proprietário e o painel do dashboard.
Exemplo 4 — Taxa de manutenção com valor fixo por unidade
Cenário: Uma taxa mensal de R$ 150,00 por apartamento para manutenção predial. O valor é fixo, independente do número de unidades ativas.
Modo de divisão: Valor fixo
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nome do modelo | Manutenção Mensal |
| Modo de divisão | Valor fixo |
| Imóvel | Valor fixo | Responsável |
|---|---|---|
| Apto 101 | R$ 150,00 | Inquilino |
| Apto 102 | R$ 150,00 | Inquilino |
| Apto 201 | R$ 150,00 | Inquilino |
Ao lançar a despesa, informe o valor de cada imóvel. O valor total exibido é a soma de todos.
Exemplo 5 — IPTU parcelado repassado ao inquilino
Para o caso específico do IPTU, consulte o guia dedicado que detalha cota única vs parcelamento.
→ IPTU: Cota Única vs Parcelado
Ciclo completo de uma despesa
1. Criar (Rascunho) ← informe os valores, revise
2. Confirmar ← validado, pronto para aplicar
3. Aplicar nas faturas ← valores entram nas faturas dos inquilinos
4. Registrar pagamento ← marque quando o fornecedor for pago
⚠️ Atenção: Aplicar nas faturas gera lançamentos nas cobranças mensais dos inquilinos. Se precisar corrigir um valor após aplicar, use Desaplicar, edite e aplique novamente.