Despesas: Lançamento e Gestão
O que é?
O módulo de Despesas centraliza o lançamento e o controle de contas de consumo, manutenção e outras despesas do seu portfólio. Cada despesa pode ser distribuída entre imóveis e definir se o custo é repassado ao inquilino ou absorvido pelo proprietário.
Acesse em Despesas no menu principal.
A tela possui três abas:
| Aba | Para que serve |
|---|---|
| Despesas | Lançar, editar, confirmar e aplicar despesas mensais |
| Modelos | Criar templates reutilizáveis com distribuição pré-configurada |
| Categorias | Organizar despesas em grupos (água, luz, manutenção etc.) |
Aba Despesas
Lançando uma despesa
- Selecione o ano e o mês de referência no navegador de datas
- Clique em Nova despesa
- Preencha os campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Modelo (opcional) | Pré-preenche a distribuição e a categoria automaticamente |
| Categoria | Agrupa a despesa para filtros e relatórios |
| Descrição | Texto livre — identifique a despesa claramente (ex: "Água Casa 01 — Jan/2026") |
| Ano / Mês de referência | Período a que a despesa pertence (pode diferir da data de vencimento) |
| Valor total | Valor que será dividido entre os imóveis |
| Valor real da conta (opcional) | Valor cobrado pelo fornecedor, quando difere do rateado |
| Data de vencimento (opcional) | Data para alerta de pagamento pendente |
| Observações | Campo livre para controle interno |
Distribuição por imóvel
Cada imóvel que participa da despesa recebe uma linha de distribuição com:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Imóvel | Qual unidade recebe parte desta despesa |
| Responsável | Inquilino → entra na fatura do mês; Proprietário → só no controle interno |
| Modo de divisão | Como o valor é calculado (ver tabela abaixo) |
Modos de divisão
| Modo | Como funciona | Quando usar |
|---|---|---|
| Percentual | Cada imóvel recebe uma % do valor total. A soma deve ser exatamente 100%. | Condomínio, IPTU, seguro predial |
| Por leitura | Informa a leitura individual (m³, kWh) e o total. O sistema calcula o proporcional. | Água ou energia com hidrômetro/medidor por unidade |
| Valor fixo | Cada imóvel recebe um valor fixo independente do total. | Taxas fixas, serviços de valor predeterminado |
⚠️ Atenção: No modo Percentual, a soma de todos os percentuais deve ser exatamente 100%. O sistema exibe a soma em tempo real e bloqueia o salvamento se estiver incorreta.
Ciclo de status da despesa
Uma despesa passa pelos seguintes estados:
RASCUNHO → CONFIRMADA → APLICADA
↑ ↓ (desaplicar)
CANCELADA CONFIRMADA
| Status | O que significa | Ações disponíveis |
|---|---|---|
| Rascunho | Criada mas não validada | Editar, Confirmar, Excluir |
| Confirmada | Revisada e pronta para aplicar | Editar, Aplicar nas faturas, Cancelar |
| Aplicada | Valores adicionados às faturas dos inquilinos | Desaplicar (reverte para Confirmada) |
| Cancelada | Descartada | Apenas visualização |
💡 Dica: Use o status Rascunho para lançamentos provisórios — por exemplo, quando a conta ainda não chegou mas você quer reservar o mês. Confirme depois que os valores forem validados.
Status de pagamento
Independente do status da despesa, cada distribuição tem seu próprio controle de pagamento:
| Status | Significado |
|---|---|
| Em aberto | Ainda não pago |
| Parcial | Parte da despesa foi paga |
| Pago | Quitado |
Para registrar o pagamento de uma distribuição, clique em Registrar pagamento na linha do imóvel e informe o método (PIX, Transferência, Dinheiro, Cartão, Outro).
⚠️ Atenção: O registro de pagamento é para controle interno do proprietário — não gera cobrança automática no sistema.
Aba Modelos
Modelos (templates) permitem pré-configurar a distribuição de uma despesa recorrente. Ao criar uma nova despesa e selecionar um modelo, as distribuições e a categoria são preenchidas automaticamente.
Criando um modelo
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Identificação do modelo (ex: "Água – Condomínio XYZ") |
| Categoria | Categoria padrão para despesas criadas com este modelo |
| Modo de divisão | Percentual, Por leitura ou Valor fixo |
| Ativo | Modelos inativos não aparecem na seleção de novas despesas |
| Distribuições | Um ou mais imóveis com percentual, responsável e modo de divisão |
💡 Dica: Crie um modelo para cada despesa que se repete mensalmente. Isso reduz erros e agiliza o lançamento — basta selecionar o modelo e informar o valor total do mês.
Aba Categorias
Categorias organizam as despesas em grupos para facilitar filtros e relatórios.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Rótulo exibido nos filtros e nos cards de despesa |
| Ícone | Ícone visual da categoria |
| Cor | Cor do badge nas listagens |
| Ativo | Categorias inativas não aparecem para seleção |
⚠️ Atenção: Categorias marcadas como sistema não podem ser excluídas — são criadas automaticamente pelo RentDesk.